Jak efektywnie zaplanować dzień?

 

Planowanie dnia, zwłaszcza jeśli oprócz pracy zawodowej, masz do zorganizowania zajęcia dla całej rodziny, zrobienie zakupów, czy pamiętanie o ważnych datach, umówionych spotkaniach, wizytach u lekarza, może być nie lada wyzwaniem.

Jak opracować plan miesięczny w Simple Calendar?

Z pomocą przychodzi oczywiście nasz kalendarz lub planer.

Jak efektywnie zaplanować dzień, żeby wycisnąć go jak cytrynę i dodatkowo znaleźć czas na swoje małe przyjemności? Poniżej proponuję Ci kilka trików:

  1. Sprawdź w rozkładzie miesięcznym kalendarza, jakie ważne daty zarezerwowałaś np. urodziny, spotkania, przyjęcia, wyjazdy itd… Umieść co trzeba w harmonogramie odpowiedniego planu dziennego kalendarza. A od czego sama zaczynam planowanie dnia? - od rezerwacji choćby odrobiny czasu dla siebie i kolejno zapisuję wizyty lekarskie jeśli potrzeba, spotkania z przyjaciółmi, regularne treningi, czas z rodziną, zajęcia poza szkolne moich dzieci itd. Każda istotna życiowa sprawa wpada do mojego harmonogramu, po to aby z góry określić pozostały, realny czas wykonania pracy.
  2. Bardzo przydaje się tworzenie listy zadań, którą prościej przeanalizować i zweryfikować wg istniejącego już harmonogramu. Osobiście wybieram z niej trzy najważniejsze zadania dnia. Te od razu wpadają do rubryk priorytetów dnia. Pierwszy priorytet to zawsze ten najważniejszy, który absolutnie muszę zrealizować i od niego zaczynam swój dzień pracy. Niezależnie od tego, co może wydarzyć się później w ciągu reszty dnia (każda mama wie, że różnie bywa ;) ), jestem mega wdzięczna, jak uda mi się odhaczyć to, co jest dla mnie najważniejsze.
  3. Pozostałe zadania wpisuję na listę „to do” według kolejnych priorytetów. Możesz je ponumerować od 1 do… i wykonywać po kolei. Możesz też oznaczyć je literami A, B, C, D – gdzie A to zadania najpilniejsze, a D te, które mogą, ale nie muszą być zrealizowane.
  4. Ostatnia rzecz, która zdecydowanie ułatwia organizację czasu każdej nas, to szybkie przygotowanie listy zakupów i zaplanowanie posiłków na cały tydzień lub chociaż na 3 kolejne dni. Dlatego pomyślałam, że przyda Ci się stworzona przez mnie „check lista” produktów, która mi osobiście ułatwia planowanie zakupów do wybranych dań, co zdecydowanie oszczędza mnóstwo czasu w tygodniu, a ten z radością wykorzystuję na małe przyjemności :)

Kochana i jeszcze raz przypomnę Ci - planując ze swoim kalendarzem nie zapominaj o sobie. Każdy plan dnia przypomni Ci o tym. Masz w nim specjalne miejsce na zapisanie choćby niewielkiej przyjemności oraz miejsce na wdzięczność dnia. Planowanie z uwzględnieniem własnych potrzeb jest ogromnie ważne dla Ciebie i Twojej psychiki. Chciałabym aby rezerwacja choćby 15 min dla samej siebie stała się dla Ciebie radosnym rytuałem dnia. Bardzo, ale to bardzo pilnuj, by nikt nie przeszkodził Ci w realizacji zaplanowanej radości. To moment dla Twojej regeneracji, szybki reset, czas na Twój rozwój, czy po prostu cichy relaks i nic nie robienie :)

Tak zaplanowany dzień pozwoli Ci nie tylko działać szybciej i skuteczniej, ale też efektywnie realizować poszczególne zadania. Czasem możesz mieć wrażenie, że działasz jak mały „robocik”. Nic bardziej mylnego. Wyobraź sobie, jak wyglądałby dzień bez żadnego planu? Jak dla mnie odpowiedź jest prosta – chaos, działanie po omacku, a w głowie odwieczne pytanie: „Hm, co ja jeszcze miałam dziś zrobić?” No właśnie.

Dlatego ustalaj swoje priorytety dnia, rób listy rzeczy do zrealizowania, wpisuj co tylko się da, analizuj, weryfikuj, dziel duże zadania na mniejsze części, przypisuj do swoich priorytetów i działaj zgodnie z nimi. Nie warto zaprzątać pamięci tym, co może być zanotowane na papierze.

Jeśli masz ochotę wypróbować jak się pracuje z nowym Simple Calendar na rok 2020, to mam dla Ciebie próbkę do przetestowania. Próbka zawiera plan miesiąca oraz plany dnia 1-szego tygodnia nowego roku. Przekonaj się sama czy układ nowego kalendarza będzie Ci odpowiadał :)

Pobierz próbkę kalendarza 2020!